很多公司天天在開會(huì)，看起來很忙碌，實(shí)際上又沒有什么價(jià)值，實(shí)際上在企業(yè)管理咨詢公司精益管理理念上這是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)。那么該如何實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)議呢？

　　明確會(huì)議目的

　　“明確會(huì)議目的”是成功會(huì)議的先決條件，只是許多企業(yè)并沒有把這一條實(shí)踐好。而且在大多數(shù)情況下，“與會(huì)者的貢獻(xiàn)（會(huì)前的期望與實(shí)際貢獻(xiàn)）”也不是很明確。

　　會(huì)議目的的重要性不言自明。照理說，我們應(yīng)該在會(huì)前把議程給到所有與會(huì)者，明確哪些事項(xiàng)是需要做決策的（并給出重要度或優(yōu)先級(jí)），哪些是只需要通報(bào)的，等等。否則會(huì)議的時(shí)間分配就很容易出問題，導(dǎo)致“該敲定的事情沒敲定”、“該花時(shí)間討論的事項(xiàng)卻沒好好討論”之類的情況。

　　有些公司會(huì)在開會(huì)前把需要共享的信息通達(dá)到位，如此一來就能把會(huì)議當(dāng)天的時(shí)間留給決策與意見交換了。

　　明確與會(huì)者貢獻(xiàn)

　　大多數(shù)企業(yè)或許不會(huì)在議程上明確寫出“與會(huì)者貢獻(xiàn)”。這里的貢獻(xiàn)包含兩方面，一方面是“對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備的貢獻(xiàn)”，另一方面則是“會(huì)議期間的貢獻(xiàn)”。會(huì)前準(zhǔn)備還算是比較受重視的，有些公司會(huì)在會(huì)議通知上寫明“XX資料由XX部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備”。人越是忙碌，就越是容易忘記一些小任務(wù)，所以我們應(yīng)當(dāng)在上一次會(huì)議的議事錄或下次會(huì)議的議程中明確各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的責(zé)任所在。

　　至于“會(huì)議期間的貢獻(xiàn)”，一般是沒有必要白紙黑字寫出來的。但是在重要的會(huì)議中，“誰具體說了什么”可能會(huì)具有重大的意義。“向外部人員公開到什么地步”的確是一個(gè)很微妙的判斷，不過我們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，把必要的信息公之于眾。

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