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【企業(yè)管理】管理溝通的三要素

發(fā)布時間:2019-11-19     瀏覽量:8833    來源:正睿咨詢
【摘要】:工作需要與人溝通,尤其是主管或經(jīng)理級以上崗位的管理者,大部分工作時間都放在溝通上了。溝通能力是管理者的一項核心能力,管理者溝通水平?jīng)Q定著工作的效率和效果。如下管理溝通的三要素,是每一個管理者需要修煉并具備的。

  工作需要與人溝通,尤其是主管或經(jīng)理級以上崗位的管理者,大部分工作時間都放在溝通上了。溝通能力是管理者的一項核心能力,管理者溝通水平?jīng)Q定著工作的效率和效果。如下管理溝通的三要素,是每一個管理者需要修煉并具備的。

  管理溝通的要素一,溝通一定要有目標(biāo)

  溝通如果沒有目標(biāo)或者溝通最終沒有達(dá)成目標(biāo),那么就是一種無效的溝通。在溝通之前,我們需要清楚溝通的目標(biāo):溝通是為了傳達(dá)某個信息,還是為了消除分歧,還是只是單純地為了增進(jìn)感情?知道了目標(biāo),我們才能明確溝通的重點。

  管理溝通的要素二,溝通除了考慮要傳達(dá)的內(nèi)容之外,還要考慮溝通的思想和情感

  平時我們溝通可能比較注重溝通信息的傳遞,但事實上溝通還包括思想和情感的傳遞。以我上課為例,比如我上課的主題是如何提升溝通能力,那么我上課的過程其實就是對群體進(jìn)行溝通的過程,我在課上要傳遞的信息是如何提升自己的溝通能力,所以我會告訴大家溝通能力要如何去提升,這是一種信息的傳達(dá)。同時在這個傳達(dá)的過程中,也會體現(xiàn)出我的一些與溝通內(nèi)容相關(guān)的個人思想,更重要的是我的情感在里面。比如我上課說話時非常興奮,大家就會被我這種高漲的熱情所感染,課堂氣氛就變得活躍起來;反之,如果我的心情比較低沉,大家通過我溝通的語音語調(diào)感受到了,可能就會覺得這堂課程很壓抑,就一心盼望著早點下課。所以溝通絕不只是內(nèi)容的溝通還包括思想和情感的溝通。8以前我們可能覺得很疑惑:我們寫的一份通知為什么上司要改來改去?通知內(nèi)容本身只是一個放假的通知而已,從信息傳達(dá)的角度來講,只要放假的時間說清楚就可以了,為什么上司還要改來改去呢?因為你的放假通知沒有把情感表達(dá)出來,沒有祝大家節(jié)日快樂,也沒有去提醒大家節(jié)日期間要注意安全。當(dāng)我們理解了溝通的定義,就會理解上司,不然你就會認(rèn)為上司修改你的通知很多余。

  我們常說,口頭的溝通很容易理解且?guī)в星楦校鋵崟娴臏贤ㄒ彩菐в星楦械模簳鏈贤ㄖ幸痪湓捲鯓尤ケ磉_(dá),用不同詞語會體現(xiàn)出不一樣的情感。所以,溝通不僅僅只是把信息溝通出來,把我們要表達(dá)的內(nèi)容溝通出來,溝通中還夾雜著我們的思想和情感。

  管理溝通的要素三,溝通是達(dá)成共同協(xié)議的過程

  溝通一定要達(dá)成共同協(xié)議,否則就是單向傳達(dá)而非溝通,因為溝通應(yīng)該是雙向過程。你與人溝通,不是說你去告訴他就可以了,如果只是告訴一聲那叫“通知”,而我們和別人的溝通最終要達(dá)成一個共識。

  很多時候你會發(fā)現(xiàn),和別人說了的話,別人并不照你的意思去做,你會覺得很生氣:“我不是告訴過你了嗎?”但對方?jīng)]有理解,也沒有認(rèn)可,不可能按照你的意思去做,所以歸根到底,還是你溝通沒到位。比如很多企業(yè)推行績效管理都達(dá)不到效果,原因就出在溝通上。無論是做計劃、輔導(dǎo),還是做考核、改進(jìn),都要有充分的溝通,和員工達(dá)成共同協(xié)議,要讓員工理解、認(rèn)同、接受我們的想法,這樣才能將績效管理推行下去。這才叫真正的溝通卡耐基說:“所謂溝通就是同步,每一個人都有他獨特的地方,而與人交際則要求他與別人一致。”為什么我們的溝通會屢屢出現(xiàn)問題?因為我們和別人無法做到同步。有一位同學(xué)對我說,他很郁悶,他感覺他和下屬總是很難同步,這其實就是一個溝通的問題。因為每個人都是獨特的,下屬站在他的位置,他的思想、他的經(jīng)歷、他的能力都是獨特的,他為什么不能與你同步?因為你們溝通沒有做好,你們沒有在溝通中找到那個同頻共振的點,沒有達(dá)成一致,而沒有達(dá)成一致的不叫溝通,或者說是無效的溝通。

  松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。”我們作為HR、作為管理者其實都很清楚溝通的重要性。有的人總說他在人際關(guān)系方面處理不好;有的人工作多年卻職位不高、工資不高,你會發(fā)現(xiàn)他們與友人聚會比別人要少。很多人做事總是失敗,即使很努力也不成功。這是什么原因呢?其實都是溝通的問題,而溝通的問題歸結(jié)起來主要是兩個:缺少溝通和不會溝通。

  缺少溝通,就是你不去和別人溝通或者溝通的頻率不夠高。為什么工作中會有誤解?因為溝通少,總是各忙各的,互相之間溝通少了,誤會自然就產(chǎn)生了,再要去達(dá)成共識就變得困難。比如我們和上司之間,很多時候你不主動去找上司匯報,上司也不來找你詢問工作進(jìn)度,其實你們之間的溝通就出現(xiàn)問題了。你不去找上司匯報,他就會覺得你和他不是同心同德,或者覺得你沒有思考,覺得你沒有努力把心放在工作上;上司不去找下屬溝通,下屬就會覺得他這個崗位不重要,可有可無,或者認(rèn)為他的工作已經(jīng)做到很好,這樣下屬就會喪失一些成長的機(jī)會,上司也失去了取得更好的工作成果的機(jī)會。

  不會溝通,就是有這個想法但沒辦法表達(dá)出來,或者雖然表達(dá)出來卻讓對方誤解了,很難達(dá)成共識,也很難達(dá)成溝通的目標(biāo)。很多事情辦不成,從溝通的角度來講,不是溝通的頻率不夠,就是溝通的方法不對。

  溝通是沒有止境的,你認(rèn)為你的溝通已經(jīng)很好了,但是當(dāng)你和溝通更好的人相比,你就會發(fā)現(xiàn)差距;很多時候,你會發(fā)現(xiàn),你和這種類型的人溝通沒有問題,換一種類型的人你就會覺得溝通有問題了;很多時候,你在心情愉悅的情況下覺得溝通很順暢,但在心情煩躁的時候,你就會發(fā)現(xiàn)溝通又有問題了……所以,溝通是一項無止境的、值得你終身磨煉的技能。

  溝通是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞并達(dá)成共同協(xié)議的過程。如果有人問,管理者最重要的一項技能是什么? “溝通!”溝通能力強的管理者將會更有效地工作。以上管理溝通的三要素希望對我們管理者有所幫助。

 

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