只憑感覺(jué)下結(jié)論、作決策，是我們很多企業(yè)管理人員的通病。所以正睿咨詢推出了專門改變這種習(xí)慣的控制法，叫“數(shù)據(jù)控制法”，幫助生產(chǎn)企業(yè)管理人員養(yǎng)成憑數(shù)據(jù)做管理的習(xí)慣。下面一起看看生產(chǎn)企業(yè)管理方法中，不可或缺的“數(shù)據(jù)控制法”。

　　生產(chǎn)企業(yè)管理方法數(shù)據(jù)控制----讓數(shù)據(jù)流動(dòng)起來(lái)

　　表單循環(huán)流動(dòng)，業(yè)績(jī)自然受控。有些企業(yè)的很多表單都存在浪費(fèi)。一個(gè)來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告，我們到底用它做了什么？無(wú)非做了一件事情--將來(lái)料分成了合格與不合格。其實(shí)來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告還有很多其他用途。通過(guò)對(duì)來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行一周的統(tǒng)計(jì)，形成周統(tǒng)計(jì)表，品管部可以在每周一次的品質(zhì)例會(huì)上表?yè)P(yáng)或者批評(píng)相關(guān)采購(gòu)人員的工作，讓做得不好的采購(gòu)員作出解釋，對(duì)他施加壓力，也可以對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行每周一次的量化評(píng)估。

　　在周報(bào)告的基礎(chǔ)上，品管部如果再進(jìn)行一個(gè)月的統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交給人事部門，就可以對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行月度考核。相關(guān)部門也可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考核。

　　原始表單中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)，用來(lái)考核，就形成了管理數(shù)據(jù)，其中隱含的信息就被充分挖掘出來(lái)，開(kāi)始真正發(fā)揮作用。所以，要懂得把原始數(shù)據(jù)變成管理數(shù)據(jù)，否則，數(shù)據(jù)的管理價(jià)值就被浪費(fèi)了。

　　表單一定要形成一個(gè)閉環(huán)，從哪里發(fā)出就一定要回到哪里去，否則，這個(gè)表單就沒(méi)有用。來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告中的數(shù)據(jù)是采購(gòu)員的行為導(dǎo)致的，因?yàn)橛胁少?gòu)才會(huì)有來(lái)料檢驗(yàn)。從采購(gòu)員行為中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)品管部的統(tǒng)計(jì)，由人事部門實(shí)施考核，又回到了采購(gòu)員手上，這就形成了一個(gè)閉環(huán)。

　　很多企業(yè)都要求車間人員填一個(gè)流程卡，但漸漸地就沒(méi)有人認(rèn)真填了。什么原因？就是因?yàn)檫@個(gè)表單從員工發(fā)出來(lái)以后，沒(méi)有回到員工，沒(méi)有形成一個(gè)閉環(huán)。這是很多生產(chǎn)企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。

　　形成一個(gè)閉環(huán)的目的是考核。考核什么呢？第一，考核損耗和浪費(fèi)，這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)了多少、出了多少；第二，考核物品在某一環(huán)節(jié)的停留時(shí)間，停留的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就要查出原因。一個(gè)閉環(huán)其實(shí)就是一個(gè)自動(dòng)調(diào)節(jié)回路，它有很強(qiáng)的自我調(diào)節(jié)功能。采購(gòu)員做得不好，經(jīng)過(guò)品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，再通過(guò)人事部的考核，采購(gòu)員的收入就會(huì)受影響，他下次就必須考慮如何把業(yè)績(jī)拉上去。這就是一種自動(dòng)調(diào)節(jié)，因?yàn)檫@里沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)在下命令指揮，自己做錯(cuò)了，自己承擔(dān)后果，然后自己改正。這就是企業(yè)管理中常說(shuō)的自我調(diào)節(jié)。

　　生產(chǎn)企業(yè)管理方法數(shù)據(jù)控制----讓改善自動(dòng)進(jìn)行

　　上述閉環(huán)中有采購(gòu)部、人事部、品管部三個(gè)平行部門，我們的目的就是讓這三個(gè)平行部門形成一個(gè)控制回路。這樣一來(lái)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的就不那么辛苦了。

　　正睿咨詢研發(fā)的生產(chǎn)企業(yè)管理方法中所述數(shù)據(jù)控制法就是是靠這樣的控制回路不斷地自我調(diào)節(jié)，最后調(diào)到一個(gè)合理的狀態(tài)。這其實(shí)也就是日資企業(yè)提倡的持續(xù)改善。

　　有的企業(yè)管理為什么那么差？就是因?yàn)闆](méi)有形成自動(dòng)調(diào)節(jié)回路，無(wú)法持續(xù)改善，當(dāng)然就要靠領(lǐng)導(dǎo)拼命地拽著了。

　　持續(xù)改善不能是領(lǐng)導(dǎo)一直在推動(dòng)的事情，一定要靠自發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)只是一開(kāi)始推動(dòng)它，是原動(dòng)力。如果它自己運(yùn)作不起來(lái)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的能堅(jiān)持多久？領(lǐng)導(dǎo)在不同時(shí)期有不同的重點(diǎn)。如果過(guò)分依賴領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一放松，改善就會(huì)自動(dòng)終止。一個(gè)企業(yè)這樣的回路多了以后，就可以上ERP系統(tǒng)了。很多企業(yè)不顧實(shí)際，沒(méi)有這樣的基礎(chǔ)、這樣的數(shù)據(jù)流，就想去建信息流，結(jié)果大多失敗。信息流實(shí)際上是數(shù)據(jù)流在網(wǎng)上的實(shí)現(xiàn)，沒(méi)有離線的數(shù)據(jù)流，哪來(lái)在線的信息流？這種信息化必然是假信息化。

　　正睿咨詢?cè)诤芏嗥髽I(yè)推出了“數(shù)據(jù)控制卡”這種管理工具，收到了非常好的效果。“數(shù)據(jù)控制卡”將每一個(gè)“考核數(shù)據(jù)”或“核算數(shù)據(jù)”來(lái)自于什么原始表單、原始表單需要經(jīng)過(guò)怎樣的統(tǒng)計(jì)處理、由誰(shuí)傳遞給誰(shuí)、最后怎樣交到負(fù)責(zé)考核的人事部門或者負(fù)責(zé)核算的財(cái)務(wù)部門手中，都作了詳細(xì)的描述，然后簡(jiǎn)單明了地畫(huà)在一張小卡片上。大家從這一張張的小卡片上，一目了然的知道了數(shù)據(jù)是怎樣提供、怎樣傳遞、怎樣統(tǒng)計(jì)的。對(duì)考核和核算起到了很好的作用。

　　通過(guò)數(shù)據(jù)量化明確管理中的存在的問(wèn)題，尤其是生產(chǎn)企業(yè)管理方法中強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。因?yàn)樾枰獢?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，量化過(guò)程，不斷改善流程制度或者操作方法等等。以此來(lái)提高我們企業(yè)的生產(chǎn)效能，數(shù)據(jù)控制法我們企業(yè)用靈活了，用精了對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的幫助是非常大的。