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子公司內耗:集團發展的絆腳石
在集團企業的蓬勃發展進程中,子公司各自為戰所引發的內耗問題,正逐漸成為橫亙在前行道路上的巨大絆腳石。
從資源利用層面來看,這種各自為戰的局面導致了嚴重的資源浪費。想象一下,集團旗下的多個子公司,本可共享研發成果、生產設備、市場渠道等資源,實現協同發展。但現實卻是,各子公司為了自身業務的獨立性和所謂的“安全感”,紛紛各自建立獨立的研發團隊、營銷渠道或生產設施。這就好比一個家庭里,每個成員都單獨購置一套完全相同的廚具,而不是共同使用一套優質的廚具,造成了極大的資源閑置與浪費。就拿研發資源來說,不同子公司可能都在進行類似的技術研發,卻因缺乏溝通協作,導致重復投入大量資金和人力,研發成果也無法在集團內廣泛應用,大大降低了集團整體的創新效率和競爭力。
在運營效率方面,內耗使得工作流程變得冗長而復雜。各子公司之間缺乏有效的溝通與協作機制,信息傳遞不暢,導致工作銜接出現斷層。比如,一個項目需要多個子公司協同完成,在信息傳遞過程中,可能因為層級過多、溝通渠道不暢通等原因,出現延誤、失真的情況,使得項目進展緩慢,無法按時交付。這就像一場接力賽,每個選手都只關注自己這一棒,卻忽視了與隊友的配合,導致整個比賽節奏被打亂,無法取得好成績。
戰略執行的受阻更是內耗帶來的嚴重后果。集團制定的整體戰略,是基于對市場趨勢、行業競爭等多方面因素的綜合考量,旨在實現集團的長遠發展。然而,子公司各自為戰,過于關注自身短期利益,往往會忽視集團整體戰略目標。例如,某集團制定了向新興市場拓展的戰略,部分子公司卻因擔心短期內投入大、收益小,繼續將大量資源投入到成熟但增長緩慢的傳統市場,導致集團在新興市場的布局嚴重滯后,錯失了最佳發展時機。這就如同軍隊作戰,各部隊不聽從統一指揮,各自為戰,最終只能被敵人各個擊破。
內耗根源深度剖析
(一)戰略協同缺失
戰略協同缺失是導致子公司各自為戰、內耗嚴重的關鍵因素之一。在缺乏統一戰略規劃的情況下,各子公司往往會從自身局部利益出發,制定各自的發展戰略和業務計劃。比如,一家多元化經營的集團,旗下子公司分別涉足房地產、金融、制造業等領域。由于集團沒有明確各子公司在整體戰略中的定位和協同關系,房地產子公司為了追求短期利潤,將大量資金投入到熱門的商業地產項目中,而忽視了與金融子公司在資金運作、風險管控方面的協同,也沒有考慮到制造業子公司對廠房建設、設備購置的長期需求。這不僅導致房地產子公司資金鏈緊張,也使得金融子公司的資金配置不合理,制造業子公司的發展受到制約,最終使得集團整體戰略無法有效落地,錯失市場機遇。
(二)管控模式混亂
管控模式的混亂使得集團對各子公司的管理陷入困境。一些集團在管控模式的選擇上,沒有充分考慮子公司的業務特點、發展階段和市場環境,導致權力分配不合理。有的集團過度集權,對各子公司的日常經營活動進行事無巨細的管理,子公司缺乏自主決策權,難以根據市場變化及時調整經營策略,積極性和創造性受到嚴重抑制。以一家連鎖零售集團為例,總部對各地區子公司的商品采購、定價、促銷等環節都進行嚴格把控,子公司無法根據當地市場的消費特點和競爭態勢做出靈活調整,導致部分子公司在當地市場競爭力下降,市場份額被競爭對手搶占。而有的集團則過度分權,對各子公司的管控過于寬松,缺乏有效的監督和約束機制,子公司在經營決策上完全自主,容易出現盲目投資、違規操作等問題,給集團帶來巨大風險。
(三)溝通協作障礙
溝通協作障礙是子公司之間內耗的又一重要根源。在集團企業中,部門墻嚴重,信息流通不暢,導致子公司之間難以形成有效協作。不同子公司可能由于業務側重點不同、利益訴求不同,在溝通協作過程中存在諸多困難。例如,一家科技集團旗下的研發子公司和銷售子公司,研發子公司專注于技術創新和產品研發,追求技術的先進性和創新性;而銷售子公司則更關注市場需求和銷售業績,追求產品的市場占有率和銷售額。由于兩者之間缺乏有效的溝通機制,研發子公司開發出的新產品可能不符合市場需求,銷售子公司無法準確理解產品的技術特點和優勢,難以進行有效的市場推廣,從而導致產品銷售不暢,企業資源浪費嚴重。此外,信息傳遞的延遲和失真,也會使得子公司之間的協作出現偏差和失誤,進一步加劇內耗。
正睿咨詢:助力企業破局
(一)項目背景困境呈現
在行業競爭日益激烈的大環境下,有這樣一家集團企業,旗下擁有多個子公司,業務范圍廣泛,涵蓋了多個領域。然而,隨著企業規模的不斷擴大,子公司各自為戰的問題逐漸凸顯,內耗嚴重,給企業的發展帶來了巨大的阻礙。
從業績數據來看,集團整體業績增長緩慢,甚至在某些年份出現了下滑的趨勢。各子公司之間缺乏協同合作,在市場拓展方面各自為政,無法形成合力,導致市場份額逐漸被競爭對手蠶食。例如,在某一新興市場領域,集團旗下有兩家子公司都看到了市場機會,分別投入大量資源進行市場開拓。但由于兩家子公司之間沒有進行有效的溝通與協作,不僅在市場推廣上采用了相似的策略,導致營銷效果大打折扣,還因為爭奪有限的市場資源,引發了價格戰,使得雙方的利潤空間都被嚴重壓縮,最終都未能在該市場取得理想的成績。
成本方面,內耗使得企業運營成本大幅上升。由于各子公司獨立采購、生產,無法充分利用集團的規模優勢,導致采購成本居高不下。同時,重復建設的研發中心、生產設施等,也造成了資源的極大浪費。以生產環節為例,不同子公司生產相似的產品,卻各自擁有一套獨立的生產設備和生產線,設備利用率低下,生產成本大幅增加。而且,由于子公司之間信息溝通不暢,經常出現生產計劃與市場需求脫節的情況,導致庫存積壓嚴重,進一步增加了企業的運營成本。
(二)精準診斷問題癥結
正睿咨詢團隊深入該集團企業,進行了全面而細致的調研。通過與集團高層、各子公司負責人以及基層員工進行深度訪談,查閱大量的企業資料和數據,對企業的運營管理現狀進行了全方位的剖析。
經過深入調研,正睿咨詢發現,該企業內耗嚴重的核心原因主要體現在以下幾個方面。首先是管理錯位,集團高層過多地干預子公司的日常經營事務,而對子公司的戰略規劃和方向引導不足。這使得子公司在面對市場變化時,缺乏自主決策的能力,反應遲緩。同時,子公司之間的職責劃分也不夠清晰,存在許多模糊地帶,導致在處理一些跨部門事務時,相互推諉扯皮,工作效率低下。
戰略方向不明確也是一個關鍵問題。集團缺乏一個清晰明確的整體戰略規劃,各子公司在制定自身發展戰略時,缺乏統一的指導和協調,往往只從自身利益出發,忽視了集團的整體利益。這就導致了各子公司的發展方向不一致,無法形成協同效應,甚至在某些業務上出現了沖突和競爭。
此外,企業內部的溝通機制也存在嚴重缺陷。各子公司之間信息傳遞不暢,缺乏有效的溝通平臺和渠道。在決策過程中,由于信息不對稱,導致決策失誤頻繁發生。而且,部門之間的協作意識淡薄,缺乏團隊合作精神,進一步加劇了內耗。
(三)定制方案協同共進
針對調研中發現的問題,正睿咨詢為該集團企業量身定制了一套全面的解決方案,旨在幫助企業明確戰略方向,優化管控模式,建立有效的溝通機制,從而實現各子公司之間的協同發展,提升集團整體競爭力。
在明確戰略方向方面,正睿咨詢團隊與集團高層共同研討,結合市場環境、行業趨勢以及企業自身的資源優勢,制定了清晰明確的集團整體戰略規劃。明確了各子公司在集團戰略中的定位和角色,以及各子公司之間的業務協同關系。例如,根據市場需求和各子公司的技術專長,將某一子公司定位為集團的研發中心,專注于新技術、新產品的研發;將另一些子公司定位為生產基地和銷售渠道,負責產品的生產和市場推廣。通過明確各子公司的定位和職責,使它們能夠在集團戰略的指引下,各司其職,協同發展。
管控模式的優化也是關鍵一環。正睿咨詢建議集團采用戰略管控型模式,在保證集團總部對重大戰略決策和資源配置進行有效控制的前提下,給予子公司一定的自主經營權,使其能夠根據市場變化及時調整經營策略。同時,明確集團總部與子公司之間的權力和責任邊界,建立健全的決策流程和審批制度,確保決策的科學性和高效性。例如,在投資決策方面,規定一定金額以上的投資項目需由集團總部進行審批,以保證投資的安全性和合理性;而對于日常經營管理中的一些決策,則授權子公司自行決定,以提高決策效率和子公司的積極性。
為了加強子公司之間的溝通與協作,正睿咨詢協助企業建立了完善的溝通機制。搭建了統一的信息共享平臺,利用先進的信息技術,實現了各子公司之間信息的實時傳遞和共享。同時,建立了定期的溝通會議制度,如月度經營分析會、季度戰略研討會等,讓各子公司能夠及時交流業務進展情況,共同探討解決問題的方法。此外,還組織了一系列跨部門的團隊建設活動,增強員工之間的信任和團隊合作精神。
(四)顯著成效成果展示
在正睿咨詢的助力下,該集團企業全面實施了定制的解決方案,經過一段時間的努力,取得了顯著的成效。
各子公司之間的協作明顯增強,形成了強大的合力。在市場拓展方面,各子公司能夠根據集團的整體戰略,協同作戰,共同開拓市場。例如,在某一重要項目的投標中,研發子公司、生產子公司和銷售子公司緊密配合,充分發揮各自的優勢。研發子公司提供了先進的技術方案,生產子公司保證了產品的質量和供應能力,銷售子公司憑借豐富的市場經驗和良好的客戶關系,成功中標該項目,為集團贏得了巨大的市場份額和經濟效益。
業績方面,集團整體業績實現了快速增長。通過優化管控模式和加強內部管理,企業的運營效率大幅提升,成本得到了有效控制。與實施解決方案前相比,集團的營業收入在一年內增長了40%,凈利潤增長了30%。各子公司的業績也都有了顯著提升,在各自的市場領域中競爭力不斷增強。
成本降低也是一個突出的成果。通過整合采購資源,實現了集中采購,采購成本降低了35%。同時,優化生產流程,提高了設備利用率,減少了庫存積壓,生產成本降低了30%。這些成本的降低,直接轉化為企業的利潤增長,為企業的可持續發展奠定了堅實的基礎。
集團管控破局策略
(一)明確戰略方向,強化協同意識
集團如同一個龐大的艦隊,戰略方向就是指引艦隊前行的燈塔。只有制定清晰統一的戰略目標,各子公司這艘艘戰艦才能圍繞共同目標協同發展,形成強大的合力。
集團要深入開展市場環境分析,密切關注行業趨勢、競爭對手動態、客戶需求變化以及政策法規調整等因素。通過對這些信息的全面收集和深入研究,精準把握市場機遇,識別潛在風險。例如,在科技行業,市場變化日新月異,技術創新層出不窮。集團若能敏銳捕捉到人工智能、大數據等新興技術的發展趨勢,提前布局相關業務,就能在市場競爭中搶占先機。同時,對競爭對手的分析,能讓集團了解自身的優勢和劣勢,從而制定更具針對性的競爭策略。
內部資源評估也至關重要。集團需對自身擁有的人才、技術、資金、品牌等資源進行全面梳理和評估,明確自身的核心競爭力所在。比如,一家擁有強大研發團隊和先進技術的集團,在制定戰略時,就應充分發揮這一優勢,加大在研發領域的投入,推出更多具有創新性的產品和服務,以提升市場競爭力。
在充分了解外部環境和內部資源的基礎上,集團要制定鼓舞人心的愿景和明確的使命。愿景是集團對未來發展的美好期望,它能激發員工的熱情和創造力,讓大家心往一處想,勁往一處使。使命則闡述了集團存在的目的和價值,為員工的工作提供了方向和指引。例如,某集團將愿景設定為“成為全球領先的綠色能源解決方案提供商”,使命是“為人類創造清潔、可持續的能源未來”。這一愿景和使命,不僅明確了集團的發展方向,也體現了集團的社會責任感,能夠吸引志同道合的人才加入,共同為實現目標而努力。
根據愿景和使命,集團要設定具體的戰略目標,并將其分解為短期、中期和長期目標。這些目標應具有可衡量性、可達成性和挑戰性,以便于各子公司明確工作重點,制定相應的行動計劃。比如,短期目標可以是在某一特定市場推出一款新產品,中期目標是提高市場份額和品牌知名度,長期目標則是成為行業領導者。同時,集團要將戰略目標和計劃清晰地傳達給所有子公司和員工,確保大家對集團的戰略方向有深入的理解和認同,并建立有效的溝通機制,及時收集子公司和員工在執行過程中的反饋意見,以便對戰略進行調整和優化。
(二)優化管控模式,合理分配權力
管控模式是集團管理子公司的指揮棒,直接影響著集團的運營效率和協同效果。集團應根據自身實際情況,如組織規模、業務多樣性、企業文化等因素,精心選擇合適的管控模式,明確母子公司的權責邊界,做到張弛有度,收放自如。
常見的管控模式有集權式、分權式和混合式三種。集權式管控模式下,集團總部對成員單位實施集中統一管控,擁有強大的決策權和執行力。這種模式適用于集團規模較小、業務相關性高、需要快速決策的情況。例如,在一些初創型集團或業務相對單一的集團中,集權式管控模式能夠確保總部的決策迅速得到執行,提高運營效率。但它也存在一定的弊端,可能會導致成員單位創新活力不足,對總部的依賴度過高。
分權式管控模式則賦予成員單位較大的自主權,集團總部僅制定總體戰略,具體的業務運營和決策權下放給成員單位。這種模式適用于集團規模較大、業務多元化、需要靈活應變的情況。比如,在一些大型多元化集團中,各子公司所處的市場環境和業務特點差異較大,分權式管控模式能夠讓子公司根據自身實際情況快速做出決策,更好地適應市場變化。然而,它也可能出現單位間協同難度大、決策效率低等問題。
混合式管控模式則在集權和分權之間尋求平衡,既有總部的指引和約束,又給成員單位一定的自主權。這種模式適用于集團規模中等、業務相關性中等的情況,能充分發揮總部和成員單位的優勢,提高集團整體效率和協同效果。例如,在一些發展較為成熟的集團中,對于核心業務或關鍵領域,總部可以保持相對集權的管理,以確保集團的戰略方向和資源配置的合理性;而對于一些非核心業務或具有一定獨立性的業務,子公司可以擁有較大的自主權,以激發其創新活力和市場適應性。
在確定管控模式后,集團要進一步明確母子公司的權責邊界,制定詳細的權責清單。母公司通常負責制定整體戰略、監督子公司運營、協調資源分配以及管理風險等重要職責。通過股權管理、干部管理和財務管理等手段,母公司對子公司進行有效的管理和指導。同時,母公司要承擔對子公司的監督責任,確保其運營符合法律法規和公司政策。子公司則負責具體業務的執行和運營,在母公司的戰略框架下,制定自己的業務計劃并執行,同時及時向母公司報告運營情況、財務狀況以及重大事項等。子公司要在母公司的監督和指導下,確保業務運營的合規性和有效性。
(三)構建溝通橋梁,促進信息流通
溝通是協同的基石,有效的溝通機制能夠打破子公司之間的部門壁壘,實現信息的快速傳遞和共享,讓集團內部的各個環節緊密協作,高效運轉。
集團應建立定期的溝通會議制度,如月度經營分析會、季度戰略研討會、年度總結大會等。在這些會議上,各子公司的負責人可以面對面交流,分享業務進展、討論共同關心的問題,以及協調資源分配。例如,在月度經營分析會上,各子公司可以匯報本月的業績完成情況、市場拓展情況、存在的問題及解決方案等,通過交流和討論,共同尋找提升業績的方法和途徑。季度戰略研討會則可以聚焦集團的戰略規劃和發展方向,各子公司結合自身業務實際,提出意見和建議,為集團的戰略決策提供參考。
搭建信息共享平臺也是至關重要的。利用現代信息技術,如企業微信、釘釘、電子郵件等內部通訊系統,方便子公司之間快速傳遞信息、文件和資料。同時,采用項目管理軟件、文檔共享平臺等協作工具,使子公司能夠協同處理任務、共享數據和資源。例如,通過項目管理軟件,各子公司可以實時了解項目的進度、任務分配和人員安排等情況,及時發現問題并進行調整。文檔共享平臺則可以讓子公司之間方便地共享各類文件和資料,避免重復勞動,提高工作效率。
此外,集團還應積極促進跨部門與跨子公司合作。鼓勵子公司之間開展跨部門合作項目,共同研發新產品、拓展新市場或解決共同問題。通過跨部門合作,能夠培養團隊精神,提高整體效率,同時也能讓不同子公司的員工相互學習、交流經驗,增進彼此的了解和信任。例如,在研發一款新產品時,研發子公司、生產子公司和市場子公司可以組成聯合項目團隊,共同參與產品的研發、生產和市場推廣,充分發揮各自的優勢,提高產品的成功率和市場競爭力。
為了激勵子公司之間的溝通與協作,集團可以建立激勵機制與評價體系。設立協作獎項,表彰在子公司間協作中表現突出的團隊或個人,激勵他們繼續發揮積極作用。同時,將子公司間的協作納入績效考核體系,使子公司更加關注與其他子公司的合作關系,共同推動集團整體發展。例如,在績效考核指標中,設置一定比例的協作指標,如跨子公司項目的完成情況、信息共享的及時性和準確性等,對協作表現優秀的子公司給予相應的獎勵,對協作不力的子公司進行督促和改進。
(四)完善績效考核,引導正確行為
績效考核是引導子公司行為的指揮棒,建立科學合理的績效考核體系,將子公司的協同表現納入考核范圍,能夠有效激勵子公司朝著集團整體利益最大化的方向努力。
績效考核體系應緊密對接集團的戰略目標,將戰略目標層層分解至各個子公司乃至個人,確保每個子公司和員工的努力方向與集團愿景保持一致。例如,如果集團的戰略重點在于技術創新,那么考核體系就應該突出對研發成果、技術轉化率等指標的關注;如果以市場占有率為核心,考核則需聚焦銷售業績、客戶滿意度等方面。
為了使目標設定合理,同時起到引導員工行為的作用,可以引入三級目標制。將目標細化為初級、中級、高級三個層級,每一層級都代表不同的挑戰,并配套差異化的管理機制。高級目標鼓勵員工挑戰自我,設定并追求有挑戰的目標,對于完成高級目標的部門和員工,將提供較高的增量獎勵,不僅是對員工努力的認可和鼓勵,還能激發其他員工的競爭意識和進取心;中級目標即考核目標,則與員工的日常工作績效直接掛鉤,通過明確的工作標準和期望,幫助員工了解自己的工作表現和不足之處,并為他們提供有針對性的改進建議;最低目標則是對員工任職資格的基本要求,確保員工至少達到這一標準,以保持團隊的整體素質和效率。對于僅完成最低目標的部門或員工,將把考核結果與員工的薪級調整、人員淘汰、員工培訓等方面緊密結合起來。
在績效考核指標方面,應秉持分層分類的思想,根據不同崗位、不同層級的員工在企業中扮演的角色和承擔的職責,設計包含主指標、共同指標與個人指標在內的多元化考核體系。主指標聚焦于崗位核心職責,確保關鍵任務得到有效執行;共同指標則跨越崗位界限,體現企業文化、團隊協作等共通價值;而個人指標則鼓勵員工發揮個人優勢,實現個性化成長。例如,對于銷售崗位的員工,主指標可以是銷售額、銷售增長率等;共同指標可以是團隊協作、客戶滿意度等;個人指標可以是新客戶開發數量、市場拓展能力等。
績效評價應全面審視員工的工作狀態、態度及能力等多維度因素,避免陷入“唯業績論”的誤區。建立一套涵蓋工作效率、工作質量、學習進步等多個維度的綜合評估體系,不僅關注員工的具體工作成果,更重視他們在工作過程中的表現與成長。同時,在進行績效評價時,應充分考慮到與既定目標的對比、歷史同期的比較以及與同行業同類型企業的對標分析等多個方面,確保績效評價結果的公正性與科學性。
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開啟集團管控新征程
集團管控對于解決子公司內耗問題,實現集團協同發展起著至關重要的作用。通過明確戰略方向、優化管控模式、構建溝通橋梁以及完善績效考核等策略,集團能夠打破子公司各自為戰的僵局,將分散的力量擰成一股繩,形成強大的發展合力。正睿咨詢成功助力企業實現集團管控的案例,為眾多面臨類似問題的集團企業提供了寶貴的經驗借鑒。
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